Términos y Condiciones para nuestros Expositores
CLÁUSULAS GENERALES
LA EMPRESA ORGANIZADORA se reserva el derecho, en caso de emergencia o por razones de índole técnica o por motivos de fuerza mayor, a cambiar los espacios y/o áreas asignadas a EL EXPOSITOR y otorgar un espacio y/o área equivalente, aceptándose desde ya que dicho cambio no significara la reducción del área asignada.
En el supuesto de que EL EXPOSITOR no abonara lo montos acordados en el presente contrato en las fechas y oportunidades acordadas, se entenderá como desistimiento de su intención de continuar como expositor en el evento organizado y en consecuencia el presente contrato quedara sin efecto (resuelto de puro derecho), perdiendo EL EXPOSITOR cualquier suma que hubiese entregado bajo cualquier concepto a LA EMPRESA ORGANIZADORA, debiendo abonar además una penalidad ascendente a la suma de S/.200 (Doscientos y 00/100 Soles).
En el supuesto de que por motivos ajenos a la voluntad desastres naturales, pandemias el evento sea pospuesto, aplazado y/o suspendido, EL EXPOSITOR será informado de la nueva fecha y desde ya acepta cualquier otra fecha que fuera asignada a dicho EVENTO, no existiendo obligación por este hecho de LA EMPRESA ORGANIZADORA a la devolución de cualquier suma entregada.
Queda prohibida la cesión de posición contractual, transferencia, subdivisión, comercialización o subarrendamiento del Espacio establecido objeto de este contrato, bajo penalidad de resolución contractual o la prohibición de acceso al módulo ya instalado, con pérdida total, en ambos casos, de las cantidades abonadas bajo cualquier concepto por EL EXPOSITOR a LA EMPRESA ORGANIZADORA. Adicionalmente, EL EXPOSITOR deberá además abonar a LA EMPRESA ORGANIZADORA una penalidad ascendente a la suma de S/.200 (Doscientos y 00/100 Soles).
PARTICIPACION DEL EXPOSITOR
EL EXPOSITOR participará en el evento objeto del presente contrato mediante un espacio establecido, debiendo utilizarlo hasta las 22:00 horas del último día del contrato. De la misma forma, deberá devolverlo en las mismas condiciones recibidas u estado original al momento de la entrega, completamente libre de personas, mobiliario y/o productos. El horario de permanencia en el espacio y de atención al público durante los días del evento es desde las 11:00 horas hasta las 20:00 horas, no pudiendo el expositor abandonar o cerrar el espacio consignado durante este horario porque dicha acción perjudicaría a los demás expositores. De ocurrir este hecho, EL EXPOSITOR autoriza a LA EMPRESA ORGANIZADORA y/o a LA ADMINISTRACION del EVENTO a proceder a la apertura del Stand, sin poder ser responsabilizado de pérdidas sobre el contenido de los mismos.
EL EXPOSITOR no puede modificar ni alterar
ninguna instalación eléctrica ni la integración de las estructuras de estas
(huecos, manchas o cualquier daño de los implementos puestos a su custodia).
Deberá utilizar SOLO el espacio
asignado por el presente documento. En caso de no cumplir con las
especificaciones y medidas perimétricas tendrá una penalidad, a
la primera amonestación y a la segunda amonestación se procederá al retiro
definitivo de su mercadería, no teniendo derecho a reclamo o devolución de los
montos entregados bajo cualquier concepto.
Los representantes, trabajadores o personal de EL EXPOSITOR quedan terminantemente prohibidos de ingerir alcohol en el horario mencionado o llegar en estado etílico al mismo bajo penalidad de resolución del contrato o la prohibición de acceso al módulo ya instalado, con pérdida total, en ambos casos, de las cantidades abonadas bajo cualquier concepto por EL EXPOSITOR a LA EMPRESA ORGANIZADORA.
Queda establecido que, si por cualquier circunstancia EL EXPOSITOR de forma unilateral decidiera resolver el presente contrato, deberá comunicar con quince días de anticipación a LA EMPRESA ORGANIZADORA, la cual no estará obligada a devolver los pagos realizados hasta la comunicación. Además de asumir una penalidad equivalente a S/.200 (Doscientos y 00/100 Soles) referido a gastos que la empresa genero en publicidad y reserva del espacio dejando de lado a otras marcas interesadas.
EL EXPOSITOR deberá mostrar siempre una imagen pulcra, respetando el orden público y las buenas costumbres. Deberá colocar la basura en los lugares de acopio correspondientes, manteniendo el stand arrendado en óptimas condiciones de higiene y decoro público. Cualquier uso indebido por parte de EL EXPOSITOR o de su personal, o cualquier perturbación a los demás participantes entiéndase, entre otros, como volumen alto de la música que afecte a criterio de LA EMPRESA ORGANIZADORA el normal desenvolvimiento del evento, perturbación de los clientes de EL EXPOSITOR, y/o cualquier otra actividad perturbadora a criterio de LA EMPRESA ARRENDADORA o de los organizadores del EVENTO, clientes, instalaciones, público en general, será causa suficiente para dar por resuelto el presente contrato, sin que exista motivo para reembolso de las sumas entregadas o motive el inicio de acciones de indemnización por daños o perjuicios o incumplimiento de contrato.
EL EXPOSITOR es el único responsable por cualquiera de sus productos (alimentación, mercadería), liberando a la EMPRESA ORGANIZADORA de cualquier responsabilidad, reclamo, denuncia vinculada directa, indirecta o solidariamente con el derecho reclamado y deberá responder por aquellos daños y perjuicios que pudiera ocasionar antes, durante y después del evento.
EL EXPOSITOR debe aperturar su espacio media hora antes de iniciar la feria en la hora indicada, caso contrario el equipo organizador se facultará a la apertura del mismo, libre de toda responsabilidad de los bienes, mercadería o mobiliario que este contenga.
EL EXPOSITOR no debe abandonar el stand ni retirar su mercadería una vez iniciada la feria, caso contrario; no tendrá ningún derecho a reclamo y perderá todo abono que haya hecho al evento en todos los aspectos.
En BabyFest Yuval, nuestro compromiso es ofrecer a las familias gestantes, bebés y niños una experiencia de alta calidad, segura y enriquecedora. Por ello, los presentes términos y condiciones de participación han sido establecidas con el propósito de garantizar una organización eficiente, una atención excepcional a los visitantes y un entorno que beneficie a todas las marcas participantes.
Cada una de estas disposiciones busca:
- Brindar a los asistentes una experiencia ordenada, cómoda y memorable.
- Favorecer una presentación profesional y uniforme de todas las marcas.
- Incrementar la visibilidad y el reconocimiento de los expositores ante un público altamente segmentado e interesado en productos y servicios para la maternidad y la infancia.
- Promover un ambiente de colaboración y respeto entre todos los participantes.
- Fortalecer la imagen de BabyFest Yuval como la feria materno-infantil de referencia en el país.
Al participar en BabyFest Yuval, cada expositor contribuye a construir una experiencia positiva para los visitantes, lo que se traduce en mayores oportunidades de interacción, posicionamiento de marca y generación de nuevos clientes.
Agradecemos su compromiso y colaboración para hacer de BabyFest Yuval un evento exitoso para todos.